ICT-kosten besparen?
Organisaties die via IT-optimalisatie verbeteringen realiseren in hun dienstverlening, ervaren vaak ook significante kostenbesparingen. Deze besparingen worden vaak gerealiseerd omdat handmatige activiteiten worden overgenomen door IT én door eliminatie van overbodige IT-elementen. Organisaties die hun IT als strategisch middel inzetten en een methodische aanpak hanteren, kunnen besparingen én optimalisatie realiseren. Onze diensten maken het mogelijk om deze benadering te realiseren.
Aanpak IT kosten besparing:
De eerste stap is een analyse van de huidige IT-omgeving. Dit gebeurt door een 'top down' doorlichting van de 'organisation stack'. Dit betekent dat alle elementen van de IT-organisatie op een snelle manier worden doorgelicht. Sterktes en zwaktes in de zin van mogelijke efficiency- of kostenvoordelen komen hier in hoofdlijnen aan de oppervlakte. De volgende elementen worden doorgelicht:
a. Governance model, bestaande uit: rollen en verantwoordelijkheden, organisatiestructuur, beslissingsprocessen, kostenmanagement, management van derde partijen en portfoliomanagement.
b. Managementprocessen. Dit gaat niet over het doorlichten van personen, maar over de toegepaste processen om te managen: inzet van profielen (sourcing, kennis, etc), beheer van End User Computing, relaties tussen IT-afdelingen (ontwikkeling en operations) en tussen IT en business (units, processen).
c. Uitvoering. Dit gaat onder andere over: projectmanagement, ontwikkelingstrajecten (software development lifecycle, agile development, prototyping, etc.) en testmethodologiën.
d. Infrastructuur. Dit betreft onder andere de inzet van hardware, systeemsoftware, applicatiesoftware en middleware.
Na deze stappen vindt een verdieping naar de ICT- kosten plaats. Hier passen wij een driestappen model toe, waarbij ook de kosten worden betrokken die aan de business-zijde worden gemaakt. Deze drie stappen zijn:
1. Identificatie van de kosten. Het inventariseren van alle ICT- kosten (dus ook de kosten van bijvoorbeeld het gebruik van excel, het inzetten van eindgebruikers in projecten, etc.)
2. Allocatie van kosten. In deze fase worden de geïnventariseerde ICT- kosten toegewezen aan de verschillende diensten- en productencatalogus van de IT-afdeling. Deze worden vervolgens weer toegewezen aan businessgerelateerde entiteiten (geleverde producten/diensten en bedrijfsonderdelen). Op deze wijze wordt de 'consumptie' van IT in kaart gebracht. Achterliggende filosofie is dat IT ondersteunend is en bestaat door de behoefte bij de business.
3. Vergoeding. Hierbij gaat het om de wijze waarop de IT-organisatie haar vergoeding krijgt. Bijvoorbeeld via een jaarlijks aan IT toegewezen budget of het IT-budget bij de business. Het gekozen model kan de prikkels verzorgen die de IT-ontwikkeling in de gewenste richting sturen, of juist niet.
Deze aanpak creëert inzichtelijkheid die de mogelijk geeft om overhead te reduceren, ingezette middelen beter laat renderen en overconsumptie of verkeerd gebruik bloot legt. Hierdoor ontstaat een betere inzet van de beperkte middelen. Deze benadering kan natuurlijk ook worden toegespitst op een beperkt aantal elementen. In overleg met u wordt vastgesteld naar welk element de meeste aandacht dient te gaan.
Waarom Joanknecht & Van Zelst voor uw IT kosten besparing?
- Door de ruime ervaring van onze RE's bieden wij een hoge kwaliteit. En, doordat wij niet de omvang hebben van grotere audit organisaties, kunnen wij ook een grotere flexibiliteit bereiken.
- Joanknecht & Van Zelst onderscheidt zich al sinds 1948 door inlevingsvermogen, gecombineerd met onze kernwaarden als persoonlijk, creatief, en een no-nonsense mentaliteit. Al 60 jaar leidt dit tot langdurige en tevreden klanten.
- Wij onderscheiden ons van anderen door ons diepgaand te verplaatsen in de verwachtingen, wensen en eisen van onze opdrachtgevers.
- Een track record van vele jaren in een veelvoud van branches.
Denkt u aan het verminderen van uw ICT-kosten of het verbeteren van de inzet van ICT of wilt gewoon eens weten wat dat voor u zou kunnen betekenen?
Neem dan vrijblijvend contact met ons op, wij helpen u graag!